Spendesk：法国企业一体化支出解决方案

导语：Spendesk创立于2016年，总部位于法国巴黎，是一款转为财务团队和员工设计的智能支出管理软件。

Part 1 公司概述

1.1 公司简介

Spendesk是一款公务支出报销管理软件。企业客户需要在 Spendesk 平台上开设一个账户，然后把钱转到这个账户上，所有资金都会被安全地存储在该公司在美国合众银行（The Bancorp）所管理的一个银行账户下。企业按照不同标准分配一些资金给旗下员工，员工无需在公务支出时先垫付自己的私人资金，如果需要在网上消费，提供了一个虚拟的万事达信用卡，在现实世界里的消费，则可以使用 Spendesk 提供的实体卡。总而言之他们搭建的这个平台可以简化公司的业务支出——供应商支付、公司开支、信用卡费用，为财务团队自动化大部分任务，节省了大量的时间。

1.2 创立背景

Spendesk 的创始人兼首席执行官是Rodolphe Ardant，在谈到创办Spendesk的原因时，他表示，在业务支出方面，大多数公司仍在遵循传统的手动流程，这使得团队成员必须完成繁重的重复性任务，并使企业花费大量时间和金钱。大多数业务领导者和财务团队一直在寻找更好的解决方案。

Rodolphe Ardant看到组织正朝着更大的自由和赋予员工权力的方向发展，因此，企业越来越需要优化他们的系统和流程以实现敏捷性。传统的业务支出系统是为集中的“命令和控制”类型的组织设计的。然而，这些系统在现代工作场所已经过时，因为它们给员工带来了痛苦的体验并降低了生产力。

为了解决这个问题，Spendesk被创立，它是一个一体化的企业支出管理平台，为企业提供解决方案，以简化与工作支出和管理资金相关的繁琐管理工作。

1.3 融资情况

（资料来源：天眼查）

Part 2 公司业务

Spendesk是一个简单、可扩展的平台，是一个涵盖整个消费流程的七合一解决方案，包括商务卡、费用报销、发票管理、支出控制、会计自动化、预算管理和报告管理。

2.1 商务卡

特点：

1.随身携带智能公司卡

设置预算并围绕何时何地使用它们制定规则。让每位员工都能在安全受控的环境中使用资金。

2.使用虚拟卡进行更安全的在线消费

为一次性购买创建一次性卡，或为经常性消费创建订阅卡。每张卡都有唯一的详细信息，每笔付款都与用户相关联，因此您始终知道每笔付款的所有者。

3.为经常性交易创建订阅卡

处理订阅对财务团队来说是一个持续的挑战。使用可随时暂停、更新或取消的循环卡管理在线订阅和服务。

4.从桌面或移动设备管理卡片

团队成员可以通过移动应用申请充值，经理可以同样轻松地批准支出。财务团队可以从单个仪表板跟踪所有公司卡、冻结卡或暂停付款，并确保按时上传收据。

5.实时收集收据并跟踪支出

Spendesk 卡片实时向财务团队准确显示支出情况，让他们做出明智、及时的决策以优化成本。员工通过应用程序自动提交收据，按时收款率超过 95%。

6.根据团队或头衔设置自定义限制

每个团队成员都需要使用公司资金，但他们也需要明确的规则。Spendesk 允许您为所有员工设置限制，以及针对特定案例的自定义规则。如果规则不适用，员工可以随时随地申请充值。

2.2 费用报销

特点：
1.通过移动设备自动生成费用报告

员工经常需要自付费用，尤其是在他们无法使用公司卡的情况下。他们可以使用 Spendesk 移动应用程序立即申请报销与业务相关的费用。无论是现金支付还是信用卡支付，只需拍下收据照片，即可在几秒钟内提交报销申请。

2.实施明确的费用报销政策

制定员工不得不遵守的费用报销政策。您设置规则和支出限额，平台引导员工完成费用报销流程。它简单、用户友好，并且不会出错，为财务团队提供了顺畅的费用管理流程。

3.保持合规并为审计做好准备

实时查看所有与工作相关的费用，而不是在月底查看。发现重复、错误和丢失的收据，并确保您的财务记录是最新的。遵守最新的增值税计算，按时收取收据。

4.直接从 Spendesk 报销费用

直接从 Spendesk 钱包触发费用报销。

5.合并和跟踪所有付款

管理员工费用报销以及所有其他类型的费用。Spendesk 将智能公司信用卡、发票和费用报告放在同一个系统中。

您只需要一个平台来处理所有非工资支出。

2.3 发票管理

特点：

1.跟踪整个发票管理流程

监控从第一个采购订单请求到最终付款的付款。

请求者可以全程跟踪他们的发票。财务团队和预算负责人对所有请求进行全面监督。

2.在几秒钟内提交发票请求

任何团队成员或供应商都可以通过直接电子邮件、文件上传或用手机拍照来提交发票。

Spendesk 提取供应商名称、金额、日期和采购详细信息，避免重复或错误。

3.批准和查看实时预算

每次批准新发票时实时更新预算。没有数据输入，也没有延迟。

管理人员始终知道花费了什么，而不必根据不明确的信息手动更新电子表格。

4.从 Spendesk 安全地审查和支付

将您的采购订单和发票信息与已交付的信息相匹配，并直接从 Spendesk 安排付款。

2.4 支出控制

特点：

1.创建个人支出控制

设置个人支出限额和团队审批工作流程，让预算所有者控制每笔交易。优化和自动化审批，并摆脱手动流程来审查和验证购买。

2.保持完整的交易历史

保留请求、批准、发票和付款的实时审计跟踪。触手可及的财务信息，消除手动更新电子表格的人为错误。

3.使用具有支出控制的一次性虚拟卡

为一次性购买生成一次性、有上限的虚拟卡。这些预付信用卡适用于任何在线支付，包括航班、供应订单和其他公司费用。

4.选择实时支出可见性

实时查看所有团队交易的综合数据以及所有必要的支付信息。控制现金流并预测即将到来的供应商付款，以实现更快、更准确的财务规划。

5.控制实体卡上的支出

Spendesk 卡可让您将使用限制在特定的日子、特定的时间段以及精确的支出类型。经理会收到任何异常交易的通知，并可以在适当的时候批准或拒绝。

6.改善消费习惯

通过设置额外的后付款规则来改善消费习惯，以阻止用户进行过多的不合理付款。

2.5 会计自动化

特点：

1.自动核对交易和收据

访问存储在唯一位置的交易和收据，并在需要时自动提醒员工。

2.费用和增值税账户的自动分类

借助这种强大的机器学习功能，节省宝贵的时间：它利用您在 Spendesk 上的历史簿记数据，实时预测每笔应付账款的费用和增值税账户。

3.分两步准备和导出付款

使用费用收件箱界面准备和分类交易、验证信息并导出到您的会计软件。

4.将 Spendesk 数据导出到您的会计自动化软件

使用集成和自定义导出功能，您轻松将 Spendesk 交易和收据集成到您现有的系统中。

2.6 商业预算管理

特点：
1.集中团队预算

业务预算软件将所有预算都集中在一个平台上，因此管理人员可以轻松控制所有团队支出，财务有完整的概览。

2.使用智能审批工作流程

Spendesk预算管理软件包括审批工作流程，让管理人员快速做出明智的决定。员工在几秒钟内创建采购订单，经理可以从任何地方同样快速地批准或拒绝该请求。

3.即时查看进度

查看已花费多少的能力对于跟踪预算至关重要。通常，这比您希望的要难。预算管理软件会实时更新，以显示花费了什么、由谁花费以及原因。这使您可以保持主动的预算编制流程，而不是等到超出预算时才进行更改。

4.预算自动化

预算软件连接到您的信用卡和费用报销，预算实时更新。您拥有更智能的费用跟踪和即时财务报告，并且可以自动输入所有数据。

5.快速创建财务报告

您的预算解决方案会实时向您展示您的团队遵守指定预算的情况。不要等到月底才衡量结果。为管理者提供战略支出建议，并在高管和投资者需要时随时向他们提供清晰的最新信息。

6.与会计工具集成

商业预算软件旨在为您节省时间和精力，集成是关键。您可以将 Spendesk 预算管理软件与 Xero 或 Quickbooks Online 等会计软件解决方案以及 Netsuite、Microsoft Dynamics 和 SAP 等 SaaS ERP 工具联系起来。

2.7 报告管理

特点：

1.详细查看综合支出报告

付款实时收集在一个地方，包含重要信息和成本类别。

2.专项管理

订阅和循环服务有专门的卡片，在平台中组合在一起，可以一键暂停。

3.使用标签跟踪成本中心和项目

使用成本中心和项目标签轻松标记交易，单击即可获取报告。

Part 3 替代产品

Jeeves可以看作是Spendesk的替代产品。

Jeeves成立于 2020 年，是一家美国金融支付解决方案提供商，为用户提供虚拟卡和实体卡以数字方式管理供应商和付款，不收取任何费用，同时给与4%的消费返现。Jeeves 是 Y Combinator 旗下的一家公司，其使命是通过提供现代金融服务方法为全球企业赋能。Jeeves提供创新技术，使客户能够专注于他们的业务增长。